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考勤工作经验交流

点击次数:231 发布时间:2023-11-30 来源: 金沙娱场城app(官方VIP认证)-最新App Store


    考勤是企业管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的运行效率和职工工作的积极性。作为一名收费站基层考勤员,我认为想要做好考勤,既要懂得考勤相关的政策法规,又要具有一定的工作技巧,下面我将近四年来的考勤工作经验分享如下:

    一要了解法规与政策。考勤工作会涉及到多项法规和政策,考勤员要熟知公司各项制度,确保公司考勤制度在站区得到全面落实,并在日常工作中严格按照相关政策执行,避免违规操作带来的法律风险。

    二要勤沟通、早准备。在月底或月初,考勤员要及时查看各班组空考勤表、年休假通知单及加班审批单剩余情况,根据需求及时补充,在日常工作中积极与各班组考勤员沟通,遇班组有休年休假、病事假或育儿假的职工,提醒或协助班组考勤员填写相关休假证明。

    三要准确记录本岗位员工的考勤。在进行考勤记录时,需要遵循一定的原则和规范,一是考勤记录应准确无误,不得随意篡改或伪造;二是在考勤记录工作中应及时完成,每日定时填写,当日考勤当日记,遇休假或是加班职工多沟通及时了解事因,向主管领导汇报,并认真填写休假通知单及加班审批单,保证考勤的严谨性,不得拖延或是漏填。

    四要认真梳理各班组原始考勤。月初在收到各班组考勤后,一是查看本月班组有无节假日出勤,核对考勤员所划节加天数是否正确;二是核对本班组职工休假及加班情况,查看是否存在多划、漏划或休假通知单及加班审批单未按时填写现象,并结合上月休假结余查看职工的年休、补休结余,确保职工在合理范围内休假;三是明确本班组当月全勤天数,针对考勤员所划考勤、休假、加班、值班及夜餐天数统计进行逐项梳理,并结合职工休假及加班情况与本班组考勤天数比对,确保各班组所划考勤无误。

    五要善于查找规律、运用好考勤公式。一是在做电子版考勤时,各班组职工考勤大多数都相同,结合此规律我们可以在Excel考勤表中插入一列,将职工所在班组全部输入进去,并利用查找功能每做一个班组考勤就直接查找此班组,在这个班组中随便找一位职工,将本班组本月应该上班的天数全部勾选并复制此职工考勤,其他职工考勤全部采用粘贴功能,将本班组职工考勤全部录入,然后根据个别职工休假或加班不同略作修改,这样一个班考勤很快就能完成,能够大大提高工作效率;二是在做电子版考勤汇总中,我们经常用一个一个数对勾或者直接选中区域求合的方式来统计出勤天数,但在前段时间公司行政人事部组织公司职员、办公室及票证职工开展了Word及Excel软件学习,我才知道原来在做考勤时也可以利用相应的函数公式求和,我们只要在实际出勤一栏中直接输入=COUNTIF(range统计区域如直接选定某职工“1-31日”考勤区域,criteria统计条件如“√”),需要注意的是统计条件中“√”或“N”等都需要使用双引号,输入完公式直接敲“回车键”对应的数值便会立即计算出来,然后选中已有公式的单元格,使用下拉选项就能够直接对其他职工出勤、休假、值班及加班天数进行求和,这样不仅能省去汇总考勤的时间,还能够对本职工考勤区域的输入进行核对。

    以上为本人做考勤时的一些经验及技巧,如有不足之处还望各位领导、同事予以指正。(秀林站 苏玮豪)


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